Stilling ledig som Administrasjonsmedarbeider

Vi er på jakt etter en person som kan ivareta ulike administrative oppgaver i en 30 % stilling. Søknadsfrist 26.juni.

Vi søker etter Administrasjonsmedarbeider i Torridal Idrettslag

Vil du være med å utvikle Torridal Idrettslag? Liker du administrative oppgaver og trives med å styre din egen arbeidshverdag?

Torridal Idrettslag er et tradisjonsrikt fleridrettslag som fyller 100 år i 2023. Vi har i generasjoner hatt en viktig rolle i bygda, og i oppveksten til våre barn og unge.

Idrettslaget er en av få som enda er basert på frivillighet, men for å videreutvikle idrettslaget kvalitetsmessig organisatorisk og de aktivitetene vi tilbyr, er vi nå på jakt etter en person som kan ivareta ulike administrative oppgaver i en 30 % stilling.

Som administrasjonskonsulent vil du arbeide operativt for å drifte idrettslaget og ha den daglige kontakten med ulike interessenter, for eksempel medlemmer, kommune, skole og andre.

Nå ser vi etter deg som vil bli med på laget for å styrke idrettslaget og utvikle arbeidet vårt videre. Hos oss blir du en viktig ressurs, du får spennende oppgaver og mye ansvar for å forme ditt eget arbeid!

Arbeidsoppgaver

Ditt arbeid vil ha som hovedmålsetning å drifte idrettslaget, slik at våre mange frivillige får gode forutsetninger for å kunne fokusere på det sportslige. Du vil arbeide med å følge opp medlemmer, ha kontakt via telefon og e-post og du vil blant annet sørge for å vedlikeholde medlemssystem og gjennomføre enkle faktureringsoppgaver. Du må like og ha erfaring med å styre og prioritere din egen arbeidshverdag. Selv om du vil få mye støtte fra hovedstyret, vil det være viktig at du trives med å arbeide selvstendig.

• Posthåndtering
• Telefoni
• E-postmottak og besvarelse
• Medlemshåndtering – inn/utmelding/spørsmål
• Kommunikasjon/informasjon – bistand til nyhetsbrev til medlemmer
• Utleiehåndtering
• Sponsoroppfølging
• Finne frem til og fylle ut ulike søknader om støtte

Ønskede kvalifikasjoner

• Arbeidserfaring er viktigere enn utdannelse i denne stillingen
• Fortrinnsvis relevant arbeidserfaring
• Du har erfaring med CRM/medlems/kundesystemer
• Du har erfaring med kommunikasjon på e-post og telefon
• Du har erfaring med selvstendig arbeid
• Du er serviceinnstilt, vennlig og imøtekommende
• Du er aller best operativt og utførende
• Du trives med å arbeide selvstendig og er flink til å administrere din egen arbeidshverdag
• Du er fleksibel og liker å få tildelt nye oppgaver
• Du har god skriftlig og muntlig formuleringsevne

Om deg

Som ansatt i Torridal Idrettslag må du ha plettfri vandel.

Vi tilbyr

• Hos oss får du muligheten til å skape synlige resultater i en nyopprettet stilling
• Du blir en sentral ressurs i en viktig virksomhet i bygda
• Du får stor fleksibilitet og påvirkningskraft på egen arbeidshverdag
• Du får konkurransedyktige betingelser

Søknadsfrist

Send en kort søknad med CV til [email protected] innen 26. juni.

For mer informasjon om stillingen, kontakt Marit Høigilt, Pål Hodne eller Pål-Espen Dybvik: [email protected].